Certificado Laboral en Colombia

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Aquí puedes ver de forma rápida cuales son los pasos necesarios para poder tener tu certificado laboral que te corresponde por ley, además de contar con ejemplos prácticos y una guía paso a paso basada en expertos en el tema.

¿Qué es el certificado laborar en Colombia?

Es importante saber que el certificado laborar es el documento que se otorga una empresa a un empleado o ex empleado, en este mismo se describen algunos datos de gran importancia como el tiempo que se laboró en la empresa donde se solicita, el cargo que mantuvo y además, el salario devengado que se tuvo en su momento.

¿Quién firma el certificado laboral?

Es importante saber que los certificados laborales deben de ser firmados por un representante de la empresa que tenga una jerarquía alta, pueden ser varias las personas responsables, si tienes dudas en este apartado, puedes ver un listado de los cargos que generalmente tienen derecho a firmarlo.

  • ➤ jefes de personal.
  • ➤ responsable de recursos humanos.
  • ➤ Gerentes de producción.
  • ➤ responsable de talento humano.

En relación con el termino legal, es necesario mencionar que el artículo 57, numeral 7 del código legal de trabajadores indica que se tiene que emitir el certificado laboral al empleado las veces que se requiera sin límite alguno. Además de ser un documento emitido obligatoriamente cuando se finaliza la relación laboral con la empresa.

¿Qué datos tiene que tener un certificado laboral en Colombia?

Es importante mencionar que el documento laboral tiene que ser corto y tener ciertos datos de gran importancia que, si bien no conoces, podrás tener de forma mucho más especializada con los datos que te presentamos a continuación.

  • ➤ Nombre completo del empleado
  • ➤ Número de documento de identidad como Cédula o pasaporte.
  • ➤ Fecha de ingreso a la empresa donde se solicita.
  • ➤ Fecha de finalización laboral entre la empresa y el ex empleado.
  • ➤ Cargo que tenía dentro de la empresa.
  • ➤ Tipo de contrato que se tenía en el momento de realizar el contrato con la empresa.
  • ➤ Salario designado que se tenía hasta el momento de finalizar el contrato.

Estos datos no son los únicos que tienen como fin poder hacer que sea sencillo el tema de poder realizar tu análisis de tu certificado laboral. En este caso puedes ver también los datos que se tienen que tener de parte de la empresa, verás un listado con los mismos datos.

  • ➤ Logo de la empresa.
  • ➤ Nombre de la persona que firma y es responsable del certificado laboral.
  • ➤ Cargo de la persona que avala su validez de la información.
  • ➤ Cédula o número de identificación personal.
  • ➤ Número de teléfono personal y de la empresa (opcional).
  • ➤ Código de empleado.
  • ➤ Dirección de su sede.
  • ➤ Sitio web.
  • ➤ Correos electrónicos de contacto de la empresa.

¿Cómo tiene que ser redactado un certificado laboral de Colombia?

En este tipo de documentos tenemos una desventaja muy grande, no se puede ser tan amplio en la información y además, son muy claras las pautas que se tienen que tener en cuenta a la hora de la redacción.

La información tiene que ser clara y, tiene que ir centrado al punto sin rebuscar la información o hacerla mucho más larga. La estructura del mismo documento tiene que ser más que precisa y con una arquitectura de la información clara dedicada a las condiciones de la redacción básica.

Una de las ventajas más grandes que se tienen es que puedes tener la oportunidad de tener una plantilla pre diseñada la cual tiene todo lo mencionado y solo se suelen agregar algunos datos que son menores a lo que puede suponer realizar un certificado desde cero.

Ejemplos de certificados laborales con formato

Puedes ver algunos ejemplos sencillos de los formatos de certificados laborales que son correctos para la emisión de alguna empresa en Colombia. Así podrás tener la oportunidad de hacer mucho más sencillo el análisis e información agregada en diferentes formatos.

En relación con ambos ejemplos, puedes ver que en uno se agrega el logo, pero cualquier de los dos son correctos al ver que la empresa o logo no tiene que ser siempre una imagen, puede ser un formato diferente con una alta calidad.

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